Einkauf mit SAP: Der Grundkurs für Einsteiger und Anwender

Der perfekte Einstieg in SAP MM! So arbeiten Sie schnell und souverän mit SAP im Einkauf: Dieses Buch führt Sie Klick für Klick durch Ihre täglichen Aufgaben im SAP-Modul MM - von den Stammdaten über die einzelnen Einkaufsschritte bis zur Rechnungsprüfung. Sie bearbeiten Bestellanforderung und Angebot, führen die Bestellung durch, verbuchen schließlich den Wareneingang und prüfen die erhaltene Rechnung. Auch Sonderfälle wie der Umgang mit Verbrauchsmaterial, Dienstleistungen und Retouren werden gezeigt. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Ihnen nützliche Auswertungen und Automatisierungen die tägliche Arbeit erleichtern. Der klare, handlungsorientierte Aufbau und die verständliche Sprache des Buches machen es Ihnen leicht, das Gelernte praktisch im SAP-System nachzuvollziehen. Ihre Lernfortschritte können Sie mit den Übungsaufgaben am Ende jeder Lerneinheit testen. Ein übersichtlicher Anhang macht dieses Buch auch zu einem nützlichen Nachschlagewerk. Sie finden dort die wichtigsten Transaktionen und Menüpfade sowie ein prägnantes Glossar. Dieses Buch macht Sie fit für den Einkauf mit der SAP-Materialwirtschaft! Aus dem Inhalt:- Was Sie über die Arbeit mit SAP wissen sollten - Diese Stammdaten benötigen Sie: Lieferanten- und Materialstammsatz, Einkaufsinfosatz, Konditionen- Meistern Sie die Beschaffung: Bestellanforderung, Anfrage und Angebot, Bestellfreigabe, Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung- Sonderfälle in der Beschaffung: Verbrauchsmaterial, Dienstleistungen und Retouren- Wie Sie sich die Arbeit erleichtern: Automatisierung, Listen und Analysen- Transaktionen und Menüpfade im Überblick- Mit Glossar und weiterführende Informationsquellen

Tobias Then ist zertifizierter SAP Solution Consultant und freiberuflicher Dozent in den Bereichen SAP SCM Procurement und Order Fulfillment. Er wurde von der SAP AG zusätzlich als Trainer zertifiziert. Die von ihm gestalteten Seminare zeichnen sich durch pädagogische Qualität, fachliche Kompetenz und Praxisnähe aus. Seine Schulungen basieren auf einer individuellen Konzeption, eigenen Schulungsmaterialien und realitätsnahen Fallstudien. Vor seiner Zeit als Dozent hat Herr Then als Produktmanager in Einkauf und Marketing den praktischen Einsatz komplexer IT-Systeme in Vertrieb, Beschaffung und Logistik kennen gelernt. Die hier gemachten Erfahrungen überträgt er konsequent in seine Bücher.

Über dieses Buch ... 13
1. Was Sie zum Arbeiten mit SAP unbedingt wissen sollten ... 17
1.1 ... Im SAP-System navigieren ... 17
1.2 ... Hilfefunktionen ... 25
1.3 ... Organisationseinheiten ... 27
1.4 ... Transaktionen ... 31
1.5 ... Belege ... 33
1.6 ... Die Belegkette im Beschaffungsprozess ... 35
1.7 ... Zusammenfassung ... 37
TEIL I Diese Daten benötigen Sie für eine effiziente Beschaffung ... 39
2. Der Lieferantenstammsatz ... 41
2.1 ... Einführung ... 41
2.2 ... Die Transaktionen zum Lieferantenstammsatz ... 43
2.3 ... Lieferantenstammsatz anlegen ... 45
2.4 ... Lieferantenstammsatz anzeigen und ändern ... 53
2.5 ... Lieferanten sperren ... 55
2.6 ... Datenerfassung vereinfachen ... 56
2.7 ... Einmal-Lieferanten ... 57
2.8 ... Lieferantenverzeichnis erstellen ... 58
2.9 ... Zusammenfassung ... 59
2.10 ... Probieren Sie es aus! ... 59
3. Der Materialstammsatz ... 63
3.1 ... Einführung ... 63
3.2 ... Die Transaktionen zum Materialstammsatz ... 66
3.3 ... Materialstammsatz anlegen ... 68
3.4 ... Materialstammsatz anzeigen und ändern ... 78
3.5 ... Materialstammsatz erweitern ... 80
3.6 ... Datenerfassung vereinfachen ... 81
3.7 ... Liste der Materialstammsätze erstellen ... 82
3.8 ... Zusammenfassung ... 83
3.9 ... Probieren Sie es aus! ... 84
4. Der Einkaufsinfosatz ... 89
4.1 ... Einführung ... 89
4.2 ... Die Transaktionen zum Einkaufsinfosatz ... 91
4.3 ... Einkaufsinfosatz anlegen ... 92
4.4 ... Einkaufsinfosatz anzeigen und ändern ... 97
4.5 ... Einkaufsinfosätze automatisch aktualisieren ... 98
4.6 ... Liste der Einkaufsinfosätze erstellen ... 101
4.7 ... Preissimulation ... 103
4.8 ... Zusammenfassung ... 105
4.9 ... Probieren Sie es aus! ... 105
5. Die Konditionen ... 109
5.1 ... Einführung ... 109
5.2 ... Konditionen im Einkaufsinfosatz pflegen ... 112
5.3 ... Konditionen in Belegen pflegen ... 117
5.4 ... Zusammenfassung ... 120
5.5 ... Probieren Sie es aus! ... 121
TEIL II Was vor der Bestellung geklärt sein muss ... 123
6. Die Bestellanforderung ... 125
6.1 ... Einführung ... 125
6.2 ... Die Transaktionen zur Bestellanforderung ... 126
6.3 ... Bestellanforderung anlegen ... 131
6.4 ... Bestellanforderung als Kopie anlegen ... 133
6.5 ... Bestellanforderung anzeigen und ändern ... 134
6.6 ... Der Lieferant in der Bestellanforderung ... 136
6.7 ... Preissimulation zu möglichen Lieferanten ... 138
6.8 ... Liste der Bestellanforderungen erstellen ... 139
6.9 ... Zusammenfassung ... 139
6.10 ... Probieren Sie es aus! ... 140
7. Die Anfrage und das Angebot ... 143
7.1 ... Einführung ... 143
7.2 ... Die Transaktionen zu Anfrage und Angebot ... 145
7.3 ... Anfrage anlegen ... 149
7.4 ... Anfrage mit Bezug zu einer Bestellanforderung anlegen ... 153
7.5 ... Anfrage als Kopie anlegen ... 155
7.6 ... Anfrage anzeigen und ändern ... 156
7.7 ... Anfrage ausgeben ... 157
7.8 ... Angebot erfassen ... 160
7.9 ... Angebot anzeigen und ändern ... 163
7.10 ... Angebote vergleichen ... 164
7.11 ... Angebot absagen ... 166
7.12 ... Listen zu Anfrage und Angebot ... 169
7.13 ... Zusammenfassung ... 169
7.14 ... Probieren Sie es aus! ... 170
TEIL III So beschaffen Sie mit SAP ... 175
8. Die Bestellung ... 177
8.1 ... Einführung ... 177
8.2 ... Die Transaktionen zur Bestellung ... 178
8.3 ... Belegübersicht ... 183
8.4 ... Bestellung anlegen ... 187
8.5 ... Bestellung mit Bezug anlegen ... 189
8.6 ... Bestellung anzeigen und ändern ... 191
8.7 ... Preisvorschlag in der Bestellung ... 193
8.8 ... Bestellung freigeben ... 194
8.9 ... Bestellung ausgeben ... 199
8.10 ... Liste der Bestellungen erstellen ... 201
8.11 ... Zusammenfassung ... 202
8.12 ... Probieren Sie es aus! ... 202
9. Der Wareneingang ... 205
9.1 ... Einführung ... 205
9.2 ... Die Transaktion zur Warenbewegung ... 208
9.3 ... Wareneingang mit Bezug zur Bestellung buchen ... 214
9.4 ... Materialbeleg anzeigen ... 218
9.5 ... Wareneingang stornieren ... 221
9.6 ... Wareneingang ohne Bestellung buchen ... 222
9.7 ... Bestandsübersicht anzeigen ... 223
9.8 ... Listen zu Beständen und Materialbewegungen erstellen ... 226
9.9 ... Zusammenfassung ... 227
9.10 ... Probieren Sie es aus! ... 228
10. Die Rechnungsprüfung ... 231
10.1 ... Einführung ... 231
10.2 ... Die Transaktion zur Rechnungsprüfung ... 233
10.3 ... Rechnung prüfen und buchen ... 241
10.4 ... Rechnungsbeleg anzeigen ... 245
10.5 ... Rechnungsbeleg stornieren ... 247
10.6 ... Liste der Rechnungsbelege erstellen ... 248
10.7 ... Zusammenfassung ... 248
10.8 ... Probieren Sie es aus! ... 249
TEIL IV Diese Sonderfälle kann es in der Beschaffung geben ... 251
11. Verbrauchsmaterial ... 253
11.1 ... Einführung ... 253
11.2 ... Verbrauchsmaterial mit Materialstammsatz bestellen ... 257
11.3 ... Zusammenfassung ... 260
11.4 ... Probieren Sie es aus! ... 260
12. Dienstleistungen ... 263
12.1 ... Einführung ... 263
12.2 ... Der Leistungsstammsatz ... 265
12.3 ... Leistungsstammsatz anlegen ... 269
12.4 ... Leistungsstammsatz anzeigen und ändern ... 271
12.5 ... Die Leistungskonditionen ... 272
12.6 ... Leistungskonditionen anlegen ... 274
12.7 ... Leistungskonditionen anzeigen und ändern ... 275
12.8 ... Dienstleistungen bestellen ... 277
12.9 ... Leistungserfassung und Leistungsabnahme ... 281
12.10 ... Leistungserfassungsblatt anlegen ... 285
12.11 ... Leistungserfassungsblatt abnehmen ... 289
12.12 ... Zusammenfassung ... 290
12.13 ... Probieren Sie es aus! ... 291
13. Retouren ... 295
13.1 ... Einführung ... 295
13.2 ... Retoure anlegen ... 297
13.3 ... Warenausgang zur Retoure buchen ... 298
13.4 ... Gutschrift prüfen und buchen ... 299
13.5 ... Zusammenfassung ... 301
13.6 ... Probieren Sie es aus! ... 301
TEIL V Wie Sie sich die Arbeit erleichtern ... 305
14. Den Einkauf automatisieren ... 307
14.1 ... Einführung in die automatische Bestellung ... 307
14.2 ... Bestellungen automatisch anlegen ... 310
14.3 ... Einführung in die automatische Wareneingangsabrechnung ... 313
14.4 ... Automatische Wareneingangsabrechnung durchführen ... 316
14.5 ... Zusammenfassung ... 319
15. Listen ... 321
15.1 ... Einführung ... 321
15.2 ... Beispiele für Listen ... 323
15.3 ... Daten selektieren ... 323
15.4 ... Listen anzeigen ... 328
15.5 ... Layouts zu einer Liste einrichten ... 332
15.6 ... Layout speichern und aufrufen ... 335
15.7 ... Zusammenfassung ... 336
TEIL VI Anhang ... 337
A. Glossar ... 339
B. Menüpfade und Transaktionscodes ... 347
C. Literaturverzeichnis ... 353
D. Der Autor ... 355
Index ... 357