SAP-Datenarchivierung

Ahmet Türk ist seit 2010 als selbstständiger Unternehmensberater bei der AHMETTUERK / IT AND STRATEGY CONSULTING in Ludwigsburg tätig. Für mehrere DAX-Konzerne ist er als strategischer Berater im Themenkomplex SAP Information Lifecycle Management im Einsatz. Er studierte Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik an der Hochschule Pforzheim. 2006 begann er seine Karriere als SAP-Berater im Bereich SAP-Datenarchivierung und Extraktion sowie für die Module FI/CO und Treasury. Als DSAG-Repräsentant der IBM Deutschland GmbH im Bereich SAP-Datenarchivierung hielt er einen Vortrag zum Thema "Globale Systemstilllegung von SAP-Altsystemen nach einer Systemkonsolidierung" auf dem DSAG-Jahreskongress 2008 in Leipzig. 2009 war er für die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Deloitte tätig und wirkte beim Aufbau der Abteilung Information Lifecycle Management (ILM) maßgeblich mit.

Einleitung ... 15
1. Grundlagen und Rahmenbedingungen der SAP-Datenarchivierung ... 25
1.1 ... Performance der SAP-Systeme sicherstellen ... 26
1.2 ... Gesetzliche Anforderungen erfüllen ... 28
1.3 ... Information Lifecycle Management ... 30
1.4 ... Archive Development Kit ... 37
1.5 ... Transaktionen und Prozesse ... 38
1.6 ... Gesetzliche Grundlagen ... 62
1.7 ... Werkzeuge für die elektronische Steuerprüfung ... 74
1.8 ... Schnittstellen in der SAP-Landschaft ... 84
1.9 ... Beteiligte Personen und Organisationen ... 87
1.10 ... Zusammenfassung ... 95
2. Ablageoptionen für archivierte Daten ... 97
2.1 ... ArchiveLink-Schnittstelle ... 99
2.2 ... CMIS-Schnittstelle ... 110
2.3 ... WebDAV-Schnittstelle ... 111
2.4 ... Datenablageorte ... 122
2.5 ... Kostenbetrachtung ... 132
2.6 ... Empfehlung für eine Ablagestrategie in verschiedenen Szenarien ... 134
2.7 ... Zusammenfassung ... 143
3. Zugriffsoptionen auf archivierte Daten ... 145
3.1 ... Leseprogramme ... 146
3.2 ... Direktzugriff ... 150
3.3 ... Archivinformationssystem ... 158
3.4 ... Document Relationship Browser ... 171
3.5 ... Archive File Browser ... 175
3.6 ... Kundenspezifische Entwicklungen ... 177
3.7 ... Drucklisten ... 177
3.8 ... Add-ons von Drittanbietern ... 179
3.9 ... Zusammenfassung ... 180
4. Strategie zur Datenarchivierung entwickeln ... 183
4.1 ... Den richtigen Zeitpunkt wählen ... 183
4.2 ... Archivierungskonzept entwickeln ... 200
4.3 ... Zusammenfassung ... 233
5. Archivierungsprojekte planen ... 235
5.1 ... Archivierungsprojekte in fünf Beispielbranchen ... 236
5.2 ... Change Management und Kommunikation ... 285
5.3 ... Entscheidungsbefugte festlegen ... 294
5.4 ... Projekt- und Zeitplan erstellen ... 296
5.5 ... Zusammenfassung ... 304
6. SAP-Datenarchivierung im Rahmen von SAP-S/4HANA-Projekten ... 305
6.1 ... Der Brownfield-Ansatz: Anpassung der Datenstrategie vor der Migration ... 306
6.2 ... Der Greenfield-Ansatz: Anpassung der Datenstrategie nach der Migration ... 310
6.3 ... Zusammenfassung ... 329
7. Archivierungsprojekte durchführen ... 331
7.1 ... Realisierungsphase ... 332
7.2 ... Produktionsvorbereitung ... 343
7.3 ... Go-live und Support ... 379
7.4 ... Zusammenfassung ... 396
8. Archivierungssysteme administrieren ... 397
8.1 ... Systemanalyse ... 398
8.2 ... Datenanalyse ... 401
8.3 ... Kommunikation ... 406
8.4 ... Betrieb ... 411
8.5 ... Monitoring ... 413
8.6 ... Dokumentation ... 420
8.7 ... Zusammenfassung ... 431
9. Archivierung nach EU-DSGVO planen ... 433
9.1 ... Projektplan ... 435
9.2 ... Personenbezogene Daten ... 456
9.3 ... Bestandsaufnahme: Stammdaten ... 460
9.4 ... Bestandsaufnahme: Bewegungsdaten ... 472
9.5 ... Zugriffe auf personenbezogene Daten ... 476
9.6 ... Zusammenfassung ... 478
10. SAP Information Lifecycle Management ... 481
10.1 ... SAP Information Lifecycle Management einrichten ... 482
10.2 ... Aufgaben des SAP Information Lifecycle Managements ... 488
10.3 ... Daten archivieren ... 492
10.4 ... Retention Management nutzen ... 501
10.5 ... Europäische Datenschutzgrundverordnung mit SAP ILM Retention Management umsetzen ... 539
10.6 ... Zusammenfassung ... 558
11. Systemstilllegungen von SAP-Altsystemen durchführen ... 559
11.1 ... Systemstilllegung vorbereiten ... 561
11.2 ... Daten aus dem SAP-Altsystem in das Retention Warehouse übernehmen ... 565
11.3 ... Daten auswerten ... 570
11.4 ... Daten vernichten ... 580
11.5 ... Alternative Ansätze zur Stilllegung von SAP-Altsystemen ... 581
11.6 ... Kostenbetrachtung ... 587
11.7 ... Zusammenfassung ... 589
12. Information Retrieval Framework ... 591
12.1 ... Einführung in die Beauskunftung ... 591
12.2 ... Konfiguration ... 595
12.3 ... Daten sammeln und anzeigen ... 603
12.4 ... Daten herunterladen und zur Verfügung stellen ... 606
12.5 ... Zusammenfassung ... 608
13. Zukunft der SAP-Datenarchivierung ... 609
13.1 ... Entwicklung der klassischen SAP-Datenarchivierung ... 610
13.2 ... Entwicklung der Archivierung mit SAP ILM ... 612
13.3 ... Neue Technologien ... 614
13.4 ... Zusammenfassung ... 625
Anhang ... 629
A ... Transaktionen ... 631
B ... Archivierungsobjekte -- Kompaktübersichten ... 637
C ... Konzeptvorlage ... 665
D ... Abkürzungsverzeichnis ... 667
Der Autor ... 671
Index ... 673