Cut-over-Management in SAP-Projekten

Lukas Breit startete seine Karriere 2019 bei der cbs Corporate Business Solutions GmbH, einer international tätigen Unternehmensberatung mit Hauptsitz in Heidelberg. Er ist in München ansässig, wo er seine Expertise im Bereich Management-Services, insbesondere Cut-over und Testmanagement, aufgebaut hat. Seine berufliche Laufbahn begann er im Project Management Office und entwickelte sich schnell zu einem gefragten Spezialisten für Cut-over-Management. In dieser Funktion leitete er zahlreiche Cut-over unterschiedlicher Größe und Anforderungen. Besonders hervorzuheben ist seine Erfahrung in der Umsetzung von SAP-S/4HANA-Transformationen, die er sowohl mit dem Selective-Data-Transition-Ansatz als auch mit Konvertierungs- und Greenfield-Strategien erfolgreich durchgeführt hat. Durch seine umfassende Erfahrung und sein fundiertes Wissen über die verschiedenen Methoden und Ansätze des Cut-over-Managements konnte Lukas Breit maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung komplexer IT-Landschaften beitragen und bietet mit diesem Buch wertvolle Einblicke und praktische Tipps für die Umsetzung von Cut-over-Prozessen im SAP-Umfeld.

Einleitung ... 11
1. Einführung ... 15
2. Projekttypen und Cut-over ... 19
2.1 ... Implementierungsprojekte ... 21
2.2 ... Roll-out-Projekte ... 40
2.3 ... Standardisierung, Harmonisierung und Konsolidierung ... 47
2.4 ... Upgrade-Projekte ... 50
2.5 ... Konvertierungsprojekte ... 70
2.6 ... Implementierung zusätzlicher Lösungen ... 108
3. Projektorganisation ... 135
3.1 ... Organisatorische Einbindung ... 135
3.2 ... Terminliche Einbindung ... 139
4. Erstellung des Cut-over-Plans ... 143
4.1 ... Strategie, Konzept, Plan ... 143
4.2 ... Go-live-Termin ... 145
4.3 ... Inhalte und Gliederung des Cut-over-Plans ... 146
4.4 ... Mitarbeitende für die Erstellung des Cut-over-Plans ... 153
4.5 ... Auswahl der generellen Tools für das Cut-over-Management ... 155
4.6 ... Mit den Tools zur Cut-over-Durchführung arbeiten ... 157
5. Den Cut-over ausgestalten und absichern ... 197
5.1 ... Sub-Cut-over-Pläne ... 198
5.2 ... Kritischer Pfad ... 199
5.3 ... Point of no Return ... 202
5.4 ... Notfallszenarien ... 203
5.5 ... Fallback-Plan ... 204
5.6 ... Buchungsfreie Zeit ... 208
5.7 ... Transporte ... 212
5.8 ... Berechtigungen ... 213
5.9 ... Downtime-Optimierung ... 214
6. Flankierende Maßnahmen ... 217
6.1 ... Risikomanagement ... 217
6.2 ... Änderungsstopp (PLM) ... 223
6.3 ... Reduzierung des Einkaufsvolumens ... 224
6.4 ... Reduzierung des Vertriebsvolumens ... 226
6.5 ... Reduzierung des Produktionsvolumens ... 227
6.6 ... Periodenabschluss im Rechnungswesen ... 228
6.7 ... Inventur ... 229
6.8 ... Bestandshöhe versus Einführungsrisiko ... 229
6.9 ... Reduzierung offener Posten ... 230
6.10 ... Arbeitszeit ... 230
6.11 ... Kommunikation ... 232
6.12 ... Doppelpflege ... 235
7. Abnahmen ... 237
7.1 ... Abnahme des Cut-over-Plans und des Cut-over ... 237
7.2 ... Abnahme der Datenmigration ... 239
7.3 ... Abnahme durch die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ... 240
8. Durchführung des Cut-over ... 245
8.1 ... Cut-over-Tests ... 246
8.2 ... Infrastruktur ... 247
8.3 ... Mitarbeitende ... 249
8.4 ... Abwicklung ... 250
8.5 ... Live-Test ... 258
8.6 ... Go-/No-go-Entscheidung ... 259
9. Abschluss des Cut-over ... 269
9.1 ... Altsysteme ... 269
9.2 ... Dokumentation ... 272
9.3 ... Übergabe ... 273
10. Zusammenfassung ... 275
A. Checklisten ... 277
Die Autoren ... 287
Index ... 289